Bina işleri · 4 dakikalık okuma
Demirbaş kaydı neden tutulur?
Asansör, hidrofor, kazan, jeneratör, yangın tüpleri, kamera sistemi. Binanın ortak ekipmanı kimin elinde, ne durumda, en son ne zaman bakım gördü? Demirbaş kaydı bu soruları tek listede cevaplar.
BiYönet ekibi · Güncellendi:
Bu yazı genel bilgi içindir, hukuki görüş değildir. Kendi binanızdaki bir anlaşmazlık için bir avukata danışın.
Neden kayıt tutulur?
- Bakım kaçmasın. Asansörün aylık bakımı, yangın tüplerinin dolumu, hidroforun servisi gibi düzenli işler takvime bağlanır.
- Hesap verilebilsin. Bir ekipmana ne zaman ne harcandığı belliyse yıl sonunda kurula hesap vermek ve denetçinin kontrolü kolaylaşır.
- Karar kolaylaşsın. Sık arızalanan bir ekipmanı onarmak mı yenilemek mi, geçmiş bakım kayıtlarına bakılarak karar verilir.
- Devir kolaylaşsın. Yönetici değiştiğinde yeni yönetici binada neyin olduğunu, garantilerin ve sözleşmelerin ne zaman bittiğini listeden görür.
Kanun ne istiyor?
Kat Mülkiyeti Kanunu'nda "demirbaş listesi" diye ayrı bir zorunluluk yoktur. Ama yöneticinin kanuni görevleri bu kaydı fiilen gerekli kılar:
- Binanın korunması, bakımı ve onarımı için gereken önlemleri almak (KMK 35. madde, b ve h bentleri).
- Asansörlerin güvenli işletilmesi için aylık bakımlarını ve yıllık kontrollerini ilgili teknik düzenlemelere uygun yaptırmak ve ücretlerini ödemek (KMK 35. madde, l bendi).
- Bütün giderleri deftere yazmak, giderlerin belgeleriyle diğer bütün belgeleri bir dosyada saklamak (KMK 36. madde).
- Kurula her yıl gelir ve giderlerin hesabını vermek (KMK 39. madde); hesaplar ayrıca düzenli denetlenir (KMK 41. madde).
Kayıtta neler olmalı?
| Alan | Neden |
|---|---|
| Ad ve kategori | Asansör, ısıtma, su, güvenlik, bahçe gibi gruplarla aramak kolaylaşır |
| Konum | A Blok bodrum, çatı, otopark girişi gibi; arızada usta nereye gideceğini bilir |
| Durum | Çalışıyor mu, devre dışı mı |
| Bakım kayıtları | Tarih, bakımın türü ve kısa not; kim yaptı, ne değişti |
| Sonraki bakım tarihi | Düzenli bakımların takvimi |
| Belgeler | Fatura, garanti belgesi, bakım sözleşmesi; kâğıt dosyada nerede durduğu |
Örnek kayıt
| Demirbaş | Konum | Son bakım | Sonraki bakım |
|---|---|---|---|
| Asansör (A Blok) | A Blok | Aylık bakım, 3 Eylül | 3 Ekim |
| Hidrofor | Bodrum kat | Servis, conta değişimi, 12 Haziran | 12 Aralık |
| Yangın tüpleri (6 adet) | Kat sahanlıkları | Dolum, 20 Ocak | 20 Ocak (yıllık) |
Tablo örnektir; bakım sıklığını ekipmanın kılavuzu, bakım sözleşmesi ve ilgili teknik düzenlemeler belirler.
Yönetici değişirken
Yeni yöneticiye devir yapılırken demirbaş listesi karar defteri, banka hesabı bilgileri ve belge dosyasıyla birlikte teslim edilmelidir. Listede olmayan ekipmanı devir sırasında yerinde kontrol edip eklemek, sonradan "bu nerede?" tartışmasını önler.
BiYönet'te demirbaş
Demirbaş ekranında her ekipmanı adı, kategorisi, konumu ve açıklamasıyla girersiniz; aktif ya da devre dışı olarak işaretlersiniz. Her demirbaşa bakım kayıtları (tarih, bakım türü, ayrıntı) eklenir ve bir sonraki bakım tarihi görünür. Liste ada, konuma ya da kategoriye göre aranır.
Binanın ekipmanı ve bakımları tek listede.
Demirbaşı konumu ve kategorisiyle girin, bakım kayıtlarını ve bir sonraki bakım tarihini takip edin. Sorunuz varsa arayın: 0546 937 54 80
30 gün ücretsiz deneyin